Anasayfa » KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

Özel Dentspace Smile Design Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereğince kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, aktarımı, saklama süresi ile veri güvenliğinin sağlanması konularında tüm sorumluluğumuzu KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında yerine getirmekteyiz.

Kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği bizim için büyük önem taşımaktadır. Hastalarımız tarafından paylaşılan tüm kişisel veriler, hasta mahremiyetine uygun şekilde korunmakta; gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak yetkisiz erişimlere karşı güvence altına alınmaktadır.

Bu aydınlatma metni, Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü’nün 75730711 sayılı “Sağlık Verilerine Erişim” konulu yazısı kapsamında, kişisel verilerinizin ne şekilde toplandığı, işlendiği, aktarıldığı ve korunduğu hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI

Özel Dentspace Smile Design Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği, kişisel verilerinizi KVKK ve ilgili ikincil mevzuat hükümleri çerçevesinde işlemekte ve muhafaza etmektedir.
Verileriniz, sağlık hizmetlerinin yasal çerçevede sunulabilmesi ve kliniğimizin sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz; otomatik veya otomatik olmayan yollarla, çağrı merkezimiz, web sitemiz (www.dentspace.com.tr), online randevu sistemimiz, WhatsApp hattımız veya kliniğimizdeki formlar aracılığıyla sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda elde edilebilmektedir.

İşlenen veriler arasında:

• Kimlik bilgileriniz (ad, soyad, T.C. kimlik/pasaport numarası, doğum tarihi vb.),
• İletişim bilgileriniz (adres, telefon, e-posta vb.),
• Finansal verileriniz (ödeme bilgileri, fatura bilgileri vb.),
• Sağlık verileriniz (muayene, teşhis, tedavi, laboratuvar sonuçları, reçete bilgileri vb.),
• Kamera kayıtları, sesli görüşme kayıtları ve dijital kayıtlar,
• Özel sigorta veya Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) bilgileri bulunabilir.

Bu veriler; tıbbî teşhis, tedavi, bakım hizmetlerinin yürütülmesi, faturalandırma, randevu işlemleri, hasta memnuniyetinin ölçülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bilimsel veya istatistiksel amaçlarla işlenebilmektedir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ VE KURUMLAR

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

• Sağlık Bakanlığı ve bağlı birimleri,
• Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK),
• Özel sigorta şirketleri (sağlık, hayat, emeklilik vb.),
• Emniyet Genel Müdürlüğü, Nüfus Müdürlüğü, Türk Dişhekimleri Birliği,
• Mahkemeler, Cumhuriyet Başsavcılıkları ve diğer resmi merciler,
• Tıbbi teşhis için iş birliği yaptığımız laboratuvarlar ve sağlık merkezleri,
• Hukuk, mali müşavirlik veya denetim hizmeti aldığımız danışmanlık firmaları,
• Hizmet aldığımız tedarikçiler, iş ortakları ve destek hizmet sağlayıcıları.

3. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; kliniğimizle doğrudan temasınız sırasında, internet sitemiz, çağrı merkezimiz, e-posta veya dijital platformlarımız aracılığıyla elde edilmektedir.
Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri, 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, Özel Hastaneler Yönetmeliği ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uygun şekilde işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi gereğince aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK kapsamındaki şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

5. BAŞVURU YÖNTEMİ

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yollarla kliniğimize iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak:
  Kartaltepe, Torkam AVM Sefaköy, Süvari Cd. D:1 Blok No:6, 34295 Küçükçekmece / İstanbul
• E-posta yoluyla:
  info@dentspace.com.tr
• Telefon yoluyla bilgi için:
  +90 (212) 580 63 57

Başvurularınız en geç 30 gün içinde KVKK hükümlerine uygun olarak değerlendirilecek ve tarafınıza geri dönüş yapılacaktır.

6. VERİ GÜVENLİĞİ

Özel Dentspace Smile Design Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği, kişisel verilerinizin gizliliğini, bütünlüğünü ve güvenliğini sağlamak amacıyla tüm idari ve teknik tedbirleri almakta; verilerinizi yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilir şekilde korumaktadır.